Pengindeksan adalah proses yang memungkinkan untuk mengklasifikasikan dokumen, teks dan lain-lain, menggunakan perbendaharaan kata terkawal (istilah utama yang menggambarkan subjek penulisan dengan sempurna), ringkasan dan analisis. Mengenai pengindeksan dokumen, ini adalah sekumpulan data penting yang memfasilitasi pencarian atau pengamanan teks tertentu, biasanya yang telah diterbitkan. Ia dibezakan dengan lebih sering digunakan dalam bidang ilmiah, jadi lebih disukai untuk membaginya mengikut maklumat berikut: nama pengarang, judul penerbitan, tahun, penerbit, negara, dan juga nama sumber yang Ia mengandungi (surat khabar, majalah), jika ada
Di antara unsur-unsur yang dapat dijumpai dalam proses pengindeksan, ada: pengindeks, subjek yang bertanggung jawab menjalankan prosedur dengan serius, menggunakan peraturan atau kebijakan yang mengaturnya; dokumen adalah dokumen yang ingin diklasifikasikan dalam sistem, di mana kajian menyeluruh dilakukan, berjaya mengekstrak daripadanya maklumat yang sesuai untuk diakses oleh carian atau penyimpanannya; peraturan dan polisi pengindeksan, adalah undang-undang yang berbeza di mana pengindeksan diatur, untuk menjadikannya efisien; bahasa Pengindeksan, juga dikenali sebagai perbendaharaan kata terkawal, adalah mengenai pemilihan istilah yang berkaitan dengan isi dokumen, dan termasuk dalam jenis organisasi kata-kata tertentu.
Penting untuk diperhatikan bahawa perbendaharaan kata terkawal dibahagikan kepada tiga kategori. Yang pertama menghidupkan mereka yang disusun mengikut abjad, dengan menghormati subjek yang mereka rujuk. Kata kunci dan frasa deskriptif juga disertakan. Begitu juga, peraturan linguistik mesti dipatuhi.
