The pengindeksan adalah proses menjelaskan atau mewakili kandungan tematik sumber maklumat untuk membangunkan indeks iaitu untuk mendapatkan konsep wakil kandungan sesuatu dokumen yang boleh digunakan bahan-bahan, kata kunci atau deskriptor. Ini juga merupakan tindakan dan kesan pengindeksan persiapan yang merupakan persiapan dan realisasi indeks yang digunakan sebagai alat pencarian dan akses ke kandungan sumber dalam sistem pemulihan.
The pengindeksan adalah tidak terhad untuk mengesan, menangkap, menemui, melihat kata-kata di dalam dokumen itu, selain terjemahan dan maknanya dalam usaha untuk lulus bahasa tabii bahasa dokumentari.
Bidang ini adalah organisasi pengetahuan di perpustakaan yang dapat mencapai indeks , tajuk, keterangan dokumen dan semua topik yang diliputi dalam dokumen, juga merupakan tindakan memeriksa kandungan maklumat terhad yang membawa kata kunci dari susunan sistematik, yang merupakan susunan yang mengikuti atau mematuhi sistem set yang disusun dengan indeks abjad kepada kandungan buku yang disusun secara tematik atau indeks abjad ke katalog yang disusun secara sistematik.
Terdapat tiga jenis pengindeksan iaitu pengindeksan automatik, percuma dan dokumen.
The pengindeksan automatik, adalah mereka yang diperoleh kata kunci tajuk ringkasan atau teks yang digunakan untuk mewakili kandungan yang yang digunakan untuk mewakili tanpa perlu dikenakan apa-apa kawalan istilah artikel, kata penghubung yang merupakan kesatuan unsur-unsur yang membentuk satu set logik, koheren, kata ganti nama, preposisi, dll.
The pengindeksan percuma, yang digunakan dalam perwakilan subjek atau dari segi perbendaharaan kata yang terkawal, tetapi menggunakan segi sumber itu sendiri tersemperit atau fikiran indexer.
The dokumentari pengindeksan adalah proses intelektual metodologi menerangkan dan mendapatkan dia atau abstrak Beberapa fakta terutamanya ekspresif dengan cemerlang maklumat yang membolehkan menyusun dan mendapatkan semula setiap artikel atau dokumen yang diterbitkan.
