Ia dikenali sebagai diagram alir atau carta alir ke skema yang menunjukkan proses atau sistem langkah demi langkah, digunakan di banyak bidang, sama ada untuk merancang, mendokumentasikan, memperbaiki, dll. Ini menggunakan rangkaian simbol dengan setiap langkah yang dilakukan ditunjukkan, seperti segi empat tepat, rombus dan bulatan, yang mesti diketahui untuk mengetahui cara membuat diagram alir. Beberapa gambarajah yang paling umum adalah sistem, data dan dokumen, tetapi untuk penjelasannya perlu mengikuti beberapa langkah secara menyeluruh.
Apakah carta alir
Isi kandungan
Memahami apakah carta alir itu sangat penting, kerana melalui itu anda dapat menyelesaikan pelbagai masalah dengan proses dalam organisasi. Definisi carta alir yang paling diterima adalah " grafik diagram yang digunakan untuk menunjukkan susunan arahan yang harus dijalankan agar dapat menyelesaikan masalah tertentu." Secara umum, jenis grafik ini digunakan dalam bidang seperti ekonomi, pengaturcaraan, psikologi kognitif, dan bahkan proses industri.
Ini gambar rajah boleh berdasarkan apa-apa proses, contoh carta aliran boleh menjadi sistem lampu daripada mentol lampu, atau proses untuk menyediakan resipi makanan.
Ciri-ciri carta alir
Ciri utama carta alir adalah seperti berikut:
- Mereka harus setepat mungkin, kerana rajah yang sangat panjang biasanya lebih rumit untuk difahami dan diasimilasikan, jadi gambar tersebut kurang praktikal.
- Mereka mesti mengandungi simbol yang sesuai mengikut proses yang diwakili, yang menghalangnya daripada disalahtafsirkan.
- Semasa memerhatikan rajah, langkah-langkah yang harus diikuti dalam proses atau sistem harus diambil secara langsung, tanpa perlu membaca catatan panjang yang merujuk kepada proses tersebut.
- Perlu diperhatikan bahawa ciri-ciri carta alir mungkin berbeza-beza bergantung pada jenis rajah dan proses yang dijelaskan.
Untuk apa carta alir?
Grafik ini sangat berguna untuk menguraikan sebarang aktiviti yang ingin anda lakukan baik di peringkat industri dan perkhidmatan, di mana-mana bidangnya. Carta alir syarikat sangat penting, kerana melalui itu anda dapat mengetahui urutan di mana ia beroperasi dan proses-proses yang berikutnya untuk mendapatkan produknya. Dengan cara yang sama, mereka digunakan untuk keterangan sistem atau kaedah apa pun yang harus dilaksanakan di dalamnya, memungkinkan pemahaman yang jelas tentang setiap proses yang dilakukan, dan juga operasinya, yang pada gilirannya menyumbang kajian seterusnya dan kemungkinan pengubahsuaian untuk memperbaikinya.
Carta aliran bahkan dapat menggantikan halaman teks yang panjang, kerana sebagai gambar, otak manusia berinteraksi dengan lebih baik dengan maklumat yang terdapat di dalamnya. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengetahui apa itu carta alir.
Simbol carta alir yang paling biasa
Simbol mula / akhir
Ini diwakili oleh oval, ia bertanggung jawab untuk menunjukkan titik awal dan akhir proses, biasanya merangkumi kata-kata di dalamnya, seperti "permulaan" dan "akhir" yang sesuai. Ini juga disebut simbol penamat dan dapat menunjukkan sebagai tambahan di atas, kemungkinan hasil jalan.
Simbol tindakan atau proses
Dalam hal ini simbol yang digunakan adalah segi empat tepat, harus diperhatikan bahawa setiap segi empat tepat akan menunjukkan langkah dalam sistem ("tambahkan keju ke pizza") atau, jika tidak, benang untuk sistem yang lebih kompleks atau ukuran (berkembang pizza), yang menjadikannya salah satu simbol yang paling biasa digunakan dalam gambar rajah.
Simbol dokumen bercetak
Ini adalah sebuah segi empat tepat yang garis bawahnya melengkung, ini mewakili input atau output data yang dapat dibaca oleh orang, seperti dokumen atau laporan bercetak, walaupun mungkin juga merupakan e-mel, sedangkan dalam kasus output boleh berupa memo atau surat.
Simbol pelbagai dokumen
Ini serupa dengan yang dijelaskan di atas, namun dalam hal ini tiga simbol ditunjukkan bertumpuk satu di belakang yang lain, menunjukkan masuk atau keluarnya pelbagai dokumen dalam proses tersebut. Seperti simbol dokumen yang dicetak, beberapa contohnya ialah: mencetak laporan atau e-mel untuk input dan memo untuk output.
Simbol keputusan atau percabangan
Ini dalam bentuk rombus dan menandakan yang tidak diketahui yang mesti dijawab, sehingga membuat cabang yang menunjukkan bahawa perjalanan sistem akan mengikuti arah sesuai dengan keputusan tersebut. Garis-garis yang menunjukkan keputusan yang berbeza, berasal dari titik-titik berlainan rombus dan ini boleh berlaku mengikut jawapan yang diberikan.
Simbol input / output
Ini juga disebut simbol data dan digunakan untuk menunjukkan atau menunjukkan data yang masuk dan keluar dari sistem, seperti pesanan pelanggan (input ke sistem) dan penjualan produk (output). Perlu diperhatikan bahawa simbol pita kertas mewakili pintu masuk dan keluar, namun telah digantikan olehnya.
Simbol input manual
Simbol ini menunjukkan bahawa seseorang akan melakukan prosedur secara manual. Dengan kata lain, data di lapangan atau langkah yang harus diikuti oleh sistem harus dilakukan dengan menggunakan alat manual, seperti papan kekunci. Contoh lain ialah ketika log masuk ke PC dan pengguna diminta kata laluannya.
Simbol persediaan
Simbol ini menunjukkan bahawa sebelum meneruskan proses, perlu melakukan penyesuaian atau beberapa pengubahsuaian. Ini adalah titik perbezaan antara langkah-langkah di mana proses itu disiapkan dan di mana proses itu dijalankan. Ia membolehkan memasukkan konfigurasi dalam langkah lain dalam sistem yang sama.
Simbol penyambung
Ia berbentuk seperti bola dan ditandai dengan menandakan bahawa pemeriksaan akan dilakukan pada saat itu dan prosesnya akan berlanjutan di mana gambar yang serupa ditempatkan. Secara umum, angka ini digunakan dalam gambar rajah yang lebih kompleks dan bertanggungjawab untuk menghubungkan unsur-unsur yang dipisahkan pada halaman yang sama.
Simbol gabungan
Ini menunjukkan bahawa dalam langkah ini, dua atau lebih utas akan digabungkan menjadi satu. Bentuknya adalah piramid terbalik.
Jenis carta alir
Rajah Aliran Dokumen
Tujuannya adalah untuk menunjukkan kawalan yang ada dalam aliran dokumen, melalui komponen proses. Gambarajah jenis ini harus dibaca dari kiri ke kanan, misalnya: proses mengangkut dokumen ke tempat yang diperlukan.
Gambar rajah aliran data
Melalui mereka, kawalan yang menentukan aliran data dalam proses ditunjukkan. Mereka digunakan untuk menunjukkan saluran melalui mana data dikirim, misalnya: mereka digunakan dalam kejuruteraan perisian, untuk memberikan pendekatan yang fokus pada pengembangan teknis.
Gambarajah Aliran Sistem
Ini menunjukkan besarnya data yang melewati komponen proses yang paling penting, seperti media penyimpanan, rangkaian komunikasi, pemproses, kemasukan data dan program.
Rajah Aliran Am
Ini digunakan untuk menggambarkan setiap tahap yang membentuk proses produksi atau perkhidmatan, mewakili setiap langkah yang harus diikuti untuk mendapatkan produk tersebut. Contohnya: proses pembotolan minuman di kilang pembotolan.
Rajah Aliran Kerja
Aliran kerja dipetakan, biasa menggunakan maklumat dan dokumentasi pejabat, selain melibatkan tugas. Contohnya: grafik langkah-langkah yang diperlukan di pusat kesihatan untuk lawatan.
Diagram Alir Program
Melalui mereka, kawalan yang dimasukkan dalam program yang seterusnya adalah sebahagian daripada proses ditunjukkan. Contohnya: proses bagaimana mesin berfungsi, yang pada masa yang sama adalah sebahagian daripada sistem yang lebih besar.
Carta aliran terperinci
Di kelas ini, semua perincian setiap aktiviti proses, maklum balas, garis panduan, titik-titik di mana keputusan harus dibuat, antara lain, dipamerkan, misalnya: apabila produk mesti dipilih dalam barisan pengeluaran selesai dan buang yang menunjukkan kegagalan.
Gambar rajah aliran produk
Ia digunakan semata-mata untuk menggambarkan bagaimana produk tertentu dibuat. Gambar rajah ini menentukan bahan mentah yang akan digunakan. Contohnya: apabila beberapa jenis roti dibuat dan jenis tepung yang akan digunakan dan bagaimana ia harus digunakan dinyatakan.
Gambarajah aliran proses
Jenis ini mencerminkan hubungan antara komponen utama kilang perindustrian. Ia digunakan secara meluas dalam bidang kejuruteraan kimia dan proses.
Contohnya: ia digunakan untuk memperbaiki atau mendokumentasikan proses atau membentuk yang baru.
Gambarajah aliran logik
Ini adalah jenis gambarajah yang memfokuskan perniagaan dan aktiviti mereka. Ini adalah alat yang secara simbolik melambangkan urutan langkah-langkah proses, menunjukkan urutan logik langkah-langkah untuk menyelesaikan atau mengembangkan proses. Contohnya: ia membantu dalam pengesanan dan mencari kesalahan dalam proses.
Gambar rajah aliran keputusan
Ini menyumbang kepada kajian strategi baik dari segi hubungan dalaman dan selaras dengan luaran. Contohnya: proses komunikasi dalam salah satu bahagian syarikat
Cara melukis carta alir
1. Perkara pertama yang mesti diambil kira untuk mengetahui cara membuat gambarajah aliran adalah menentukan elemen yang akan membentuk sistem, kerana ini akan membantu melukisnya dalam urutan yang betul sehingga dapat difahami dengan mudah. Beberapa komponennya adalah:
- Input atau input: ini adalah pelbagai jenis data, seperti jadual, maklumat, dokumen, artikel, antara lain. Apa yang digunakan dalam sistem dan kemudian berubah menjadi output.
- Pemprosesan: tindakan yang melalui teknik dan alat dilaksanakan dalam input, yang kemudian diubah menjadi produk atau output.
- Hasil atau output: ini adalah hasil dari proses dan itu, seperti inputnya, dapat berupa dokumen, bahan, artikel, dll
2. Langkah kedua adalah mengetahui simbol mana yang digunakan dan makna setiap satu daripadanya.
3. Lukiskan setiap langkah mengikut urutan yang betul. Harus diingat bahawa dalam beberapa kes ada langkah-langkah yang terjadi secara selari atau itu, jika tidak, mesti menunggu keluarnya proses sebelumnya yang lain.
4. Lukis anak panah yang menghubungkan proses.
5. Seterusnya, simbol harus menunjukkan apa yang berlaku dalam setiap langkah proses, yaitu, apakah harus menunggu langkah lain, sama ada menunggu dokumen atau data, atau untuk membuat keputusan.
6. Pada ketika ini, simbol yang sesuai dengan setiap langkah sistem harus dilukis.
7. Akhirnya hasilnya harus diperiksa.
Pada masa ini terdapat pelbagai alat untuk mengembangkan gambarajah ini, sehingga di web adalah mungkin untuk mencari program untuk membuat diagram alir, sehingga membuka pintu ke alat penting sehingga tersedia bagi mereka yang memerlukannya dan bahkan, memberi anda keupayaan untuk membuat carta alir dalam talian.
