Pelan 5W2H merujuk kepada sejenis perancangan projek perniagaan tetapi dengan cara yang lebih sederhana daripada biasanya, berkat kemungkinan ada kemungkinan untuk menentukan status sebenar rancangan perniagaan, dengan alasan ini dianggap untuk ini sebagai instrumen yang membantu menentukan aspek yang berkaitan dengan produktiviti. Rancangan ini terutama berdasarkan pada pembuatan spreadsheet di mana 7 soalan diajukan dan jawapan mesti dicari untuk masing-masing. Yang mana 1 "Apa" (Apa) 2 Mengapa (Mengapa) 3 Kapan (Kapan) 4 Di mana (Di mana) 5 Siapa (Siapa) 1 Bagaimana (Bagaimana) 2 Berapa (Berapa). Soalan-soalan ini bertanggungjawab untuk namanya rancangan, dengan inisial setiap soalan.
Seperti yang dikatakan oleh para pakar, idea menjadi sah pada saat ia diletakkan di atas kertas, yang menjadikan rancangan 5W2H sebagai alat yang sempurna untuk ini, terutama untuk mengekalkan kawalan organisasi melalui sekumpulan senarai yang memudahkan kawalan, sesuai untuk projek-projek yang berada di fasa awal kerana memungkinkan untuk menunjukkan visi yang lebih luas mengenai isu-isu yang harus ditangani dan apa yang mesti dilakukan untuk maju dalam pengertian itu, apatah lagi ia sangat mudah difahami oleh hampir semua orang.
Berkat rancangan itu, situasi rumit dapat dihadapi, kerana dengan menerapkan rencana, keuntungan yang mungkin dimiliki oleh projek itu dapat ditingkatkan, selain berguna untuk penggabungan personel terlatih muda dengan produk apa yang dapat anda mahu mengkomersialkan. Metodologi ini menonjol sehubungan dengan jenis perancangan lain kerana fakta bahawa sangat mudah digunakan dan difahami, sementara tetap lengkap, berkesan dan mudah ditempa, iaitu, ia dapat disesuaikan bergantung pada keadaan yang diperlukan walaupun setelah rancangan telah dilaksanakan.
Oleh kerana kemudahannya, mana-mana syarikat yang mempunyai objektif perniagaan dapat menerapkannya. Ada pihak yang membandingkan kaedah ini dengan kata-kata aphorisme " membelah dan menaklukkan " kerana 5W2H memungkinkan untuk merancang secara tersegmentasi.
