Istilah Rasmi mempunyai beberapa kegunaan dan aplikasi. Itu semua bergantung pada dari mana asalnya secara langsung, sama ada dari negara atau dari pihak berkuasa yang diiktiraf, buletin rasmi, pernyataan rasmi, sekolah rasmi, entiti rasmi. Seseorang yang secara rasmi di bawah perintah bos, belajar dan menyiapkan bahagian pentadbiran perniagaan di beberapa jenis pejabat, seperti peguam, notaris, kastam, dll.
Dalam semua perkara yang berasal dari negara atau badan awam, misalnya, dokumen, tajuk, tindakan, antara lain, ia ditetapkan sebagai pegawai. Itulah sebabnya istilah ini berkait rapat dengan orang ramai dan lazimnya konsep awam dan rasmi digunakan secara sinonim.
Kata rasmi juga digunakan untuk merujuk kepada yang memiliki sokongan dan pengakuan negara atau organisma atau organisasi yang memiliki kuasa untuk mengizinkannya.
Pegawai, secara amnya, bertanggungjawab memberi perintah, membimbing dan memberi arahan kepada pegawai yang tidak ditugaskan atau anggota hierarki yang lebih rendah. Dalam bahasa sehari-hari, bagaimanapun, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk kepada mana-mana orang beruniform yang tergolong dalam pasukan keselamatan.
Demikian juga, dalam undang-undang kanun kita menjumpai rujukan untuk perkataan ini, pegawai itu adalah hakim yang akan menghadapi situasi dan isu kanonik yang bertanggungjawab.
Dan dalam bidang ketenteraan adalah di mana kita juga mendapati penggunaan kata ini yang sangat umum yang menyangkut kita, kerana ini adalah nama yang diberikan kepada pegawai tentera yang mempunyai gelaran yang berbeza dari leftenan atau letnan kedua dengan yang lain yang lain di hadapan, bahkan kapten, sama ada di Angkatan Bersenjata Bangsa atau di Pasukan Keselamatan.
Di beberapa negara, Pegawai Pematuhan adalah orang yang mengesahkan keberadaan, kecukupan dan keberkesanan mekanisme yang dirancang untuk mencegah pengubahan wang haram.
Sebaliknya, Warta Rasmi adalah nama yang diberikan kepada surat kabar Kerajaan Sepanyol selama bertahun-tahun; Di surat khabar ini semua peruntukan diletakkan agar dapat menjadi pengetahuan umum; Ia mula diterbitkan setiap minggu pada pertengahan abad ketujuh belas dan terdiri daripada empat halaman.