Penggajian adalah alat yang digunakan syarikat untuk menyimpan semua rekod mengenai pembayaran (gaji, bonus) dan pemotongan untuk perkhidmatan yang diberikan oleh pekerja yang bekerja di organisasi tersebut dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Penggajian sangat penting bagi institusi kewangan ini, kerana bergantung kepada mereka untuk mengekalkan kawalan kewangan terhadap aset dan liabiliti syarikat selain mengawal cukai yang harus dibayar ke atasnya.
Pendaftaran ini mempunyai kesahan undang-undang, kerana mengandungi data cukai (nama, alamat, nombor cukai, kedudukan pekerja, nombor jaminan sosial, kekananan, dll.) Kedua-dua data cukai pekerja dan syarikat.
Untuk dapat menyiapkan gaji dengan betul, prosedurnya harus diikuti langkah demi langkah, secara umum langkah-langkah yang harus diikuti sangat serupa jika dibandingkan dari satu syarikat dengan syarikat lain, untuk memulakan daftar gaji nama semua mesti dicerminkan dan masing-masing pekerja milik syarikat, pembayaran dan potongan masing-masing. Data yang mesti dimasukkan di dalamnya mestilah, jumlah gajidibebankan oleh pekerja tersebut, jumlah jam dia bekerja, yang akan dibahagikan kepada jam biasa dan lembur setelah itu, pembayaran harus diterapkan untuk setiap jam kerja yang mengakibatkan pembayaran terkumpul. Potongan yang dibenarkan (sumbangan keselamatan sosial) mesti direkodkan selepas jumlah yang telah dihasilkan, untuk mendapatkan perbezaan antara terakru dan potongan.
Terdapat pelbagai jenis gaji, yang diklasifikasikan terutamanya oleh dua faktor, tempoh masa ia dikeluarkan dan jenis kakitangan yang dimiliki organisasi.
Bergantung pada tempoh pembayaran, mereka boleh diklasifikasikan ke dalam daftar gaji mingguan, mereka dikeluarkan setiap 7 hari, untuk menyiapkannya, perlu mempertimbangkan jumlah minggu yang akan ada pada bulan tersebut. Dua kali seminggu gaji, mereka dikeluarkan setiap lima belas hari, mereka secara umumnya dibatalkan pada 15 dan 30hb setiap bulan, di Amerika Latin ini adalah salah satu yang paling kerap bentuk pembayaran untuk melihat. Akhirnya, ada gaji bulanan adalah di mana pekerja mendapat pendapatan penuh selama berjam-jam bekerja setiap 30 hari.
Terdapat dua daftar gaji mengikut jenis personel, gaji pegawai eksekutif, yang disebut kerana ia dicerminkan dalam pembayaran pengurus kanan, secara umum, ini biasanya rahsia kerana jumlah yang ditangani terdapat angka. Yang kedua adalah gaji umum, ia adalah pembayaran di mana pembayaran dan pemotongan pekerja dan kakitangan pentadbiran syarikat dijumpai.
