Belanja semasa adalah perbelanjaan untuk barang dan perkhidmatan yang digunakan pada tahun berjalan, yang harus berulang untuk menopang produksi perkhidmatan pendidikan. Perbelanjaan di luar poket untuk item peralatan, di bawah ambang kos tertentu, juga dilaporkan sebagai perbelanjaan berterusan.
Perbelanjaan semasa merangkumi perbelanjaan penggunaan akhir, pendapatan harta tanah yang dibayar, geran, dan pemindahan semasa yang lain (misalnya, jaminan sosial, bantuan sosial, pencen, dan faedah sosial lain).
Perbelanjaan semasa juga merupakan dana yang digunakan oleh perniagaan untuk memperoleh atau memperbaiki aset fizikal seperti harta tanah, bangunan industri, atau peralatan. Ia sering digunakan untuk melaksanakan projek atau pelaburan baru oleh syarikat. Jenis pengeluaran ini juga dibuat oleh syarikat untuk mengekalkan atau meningkatkan skop operasi mereka. Perbelanjaan ini boleh merangkumi segalanya dari membaiki atap hingga pembinaan, membeli peralatan, atau membina kilang baru.
Dari segi perakaunan, perbelanjaan dianggap sebagai perbelanjaan modal apabila aset tersebut adalah aset modal yang baru diperoleh atau pelaburan yang meningkatkan jangka hayat aset modal yang ada. Sekiranya perbelanjaan adalah perbelanjaan modal, ia mesti dikapitalisasi. Ini memerlukan syarikat menyebarkan kos perbelanjaan (kos tetap) sepanjang hayat aset tersebut. Walau bagaimanapun, jika perbelanjaan adalah perbelanjaan yang mengekalkan aset dalam keadaan semasa, kos akan ditolak sepenuhnya pada tahun perbelanjaan.
Jumlah perbelanjaan modal yang mungkin dimiliki oleh perniagaan bergantung pada industri yang diusahakannya. Beberapa industri berintensifkan modal yang paling tinggi mempunyai pengeluaran modal yang tertinggi, termasuk eksplorasi dan pengeluaran minyak, telekomunikasi, pembuatan, dan utiliti.
Perbelanjaan modal tidak boleh dikelirukan dengan perbelanjaan pendapatan atau perbelanjaan operasi (OPEX). Perbelanjaan pendapatan adalah perbelanjaan jangka pendek yang diperlukan untuk menampung kos operasi menjalankan perniagaan, dan pada dasarnya sama dengan perbelanjaan operasi. Tidak seperti perbelanjaan modal, perbelanjaan pendapatan boleh ditolak cukai pada tahun yang sama perbelanjaan tersebut berlaku.
