Perbelanjaan adalah kos yang berlaku sebagai sebahagian daripada aktiviti operasi syarikat dalam tempoh perakaunan tertentu. Menurut kaedah perakaunan akruan, perbelanjaan dilaporkan dalam penyata pendapatan untuk tempoh apabila: kos lebih sesuai dengan pendapatan yang berkaitan, kos habis atau habis masa berlakunya, atau terdapat ketidakpastian atau kesukaran dalam mengukur keuntungan kos masa depan.
Contohnya, semasa menyediakan penyata pendapatan peruncit untuk bulan Ogos, kos barang yang dijual pada bulan tersebut harus dilaporkan. (Tarikh peruncit membayar barang tersebut tidak relevan.) Komisen yang diperoleh kakitangan jualankerana telah menjual barang tersebut pada bulan Ogos, barang tersebut mesti dilaporkan sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan bulan Ogos (walaupun komisen dibayar pada bulan September). Kos elektrik yang digunakan pada bulan lapan juga mesti dimasukkan sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan bulan itu (walaupun bil tersebut diterima pada bulan September dan dibayar pada bulan Oktober). Contoh-contoh ini menunjukkan bahawa perbelanjaan mungkin berlaku dalam jangka masa perakaunan yang berbeza dengan tempoh perniagaan membayar barang tersebut. Oleh itu, kata perbelanjaan mempunyai makna yang berbeza dengan pembayaran.
Perbelanjaan sering dibahagikan kepada dua klasifikasi utama: operasi dan bukan operasi.
Perbelanjaan mengurus melibatkan aktiviti utama syarikat. Sebagai contoh, perbelanjaan operasi peruncit merangkumi: kos barang yang dijual, dan penjualan, perbelanjaan am dan pentadbiran (SG&A). Syarikat boleh menguruskan perbelanjaan ini mengikut jabatan, barisan produk, cawangan, dll.
Perbelanjaan bukan operasi peruncit merujuk kepada aktiviti sampingannya. Perbelanjaan bukan operasi yang biasa bagi peruncit adalah perbelanjaan faedah.
Akaun perbelanjaan adalah akaun terhadap ekuiti yang mempunyai baki debit. Ini bermaksud ekuiti dikurangkan kerana perniagaan menghasilkan lebih banyak perbelanjaan. Ini masuk akal kerana perbelanjaan mengurangkan pendapatan bersih atau keuntungan syarikat. Anda dapat melihatnya dengan jelas dalam persamaan perakaunan yang diperluas di mana:
Ekuiti = ekuiti pemilik - pengeluaran + pendapatan - perbelanjaan.
Apabila akaun perbelanjaan meningkat, jumlah modal syarikat berkurang.
