Kata kecekapan berasal dari bahasa Latin "efisienĭa" yang dapat merujuk kepada "lengkap", "tindakan", "kekuatan" atau "produksi". Kecekapan adalah kemampuan untuk melakukan sesuatu dengan baik, kecekapan merangkumi dan sistem langkah-langkah dan petunjuk yang dapat dijamin kualiti dalam produk akhir dari setiap tugas. Kecekapan bergantung pada kualiti manusia atau motor dari ejen yang menjalankan kerja yang akan dijalankan.Untuk mengeluarkan produk yang berkualiti, perlu memahami semua sudut dari mana ia dilihat, untuk memenuhi semua keperluan yang dapat ditawarkan produk; Dengan kata lain, bakat atau kemahiran memiliki sesuatu atau seseorang khususnya untuk mencapai tujuan tertentu menggunakan sedikit sumberOleh itu, ini merujuk, secara umum, kepada cara yang digunakan dan hasil yang dicapai.
Kecekapan bermula dari kajian pilihan dan kemungkinan untuk melaksanakan projek dalam bidang tertentu. Sekiranya mungkin dan akan diterima dengan baik, ia dapat dilakukan dengan yakin. Ini mengenai kemampuan untuk mencapai objektif dan tujuan yang diprogramkan dengan minimum sumber dan masa yang ada, sehingga mencapai pengoptimuman mereka. Penting untuk menjelaskan bagaimana kecekapan dapat mempengaruhi daya tarikan sesuatu projek, kerana efisien, ada kemungkinan lebih besar untuk melabur dan menghasilkan lebih banyak karya yang efisien.
Kecekapan kata dapat diterapkan dalam banyak bidang dan diberikan penggunaan tertentu, tetapi tidak berhenti memiliki makna yang sama. Dalam ekonomi ada istilah yang disebut " Kecekapan Pareto " kriteria utiliti ini berfungsi untuk mewujudkan sistem di mana tidak mungkin membahayakan anggota kumpulan pelabur. Dalam Fizik, kita membincangkan kemampuan elemen untuk melaburkan tenaga secara wajar dan mengubahnya menjadi boleh diperbaharui atau menyimpannya. Dalam undang-undang, kecekapan peguam bergantung pada kemampuan peguam untuk mempertahankan atau menyokong usul untuk menetapkan kriteria yang betul di tengah-tengah proses pengadilan yang akan dinilai oleh hakim.
Di kawasan pentadbiran, kecekapan adalah hubungan antara cara yang digunakan dalam projek tertentu bersama dengan hasil yang berasal daripadanya. Oleh itu, kecekapan ditunjukkan apabila beberapa sumber digunakan untuk mencapai tujuan yang sama; atau sebahagiannya, apabila lebih banyak objektif dicapai dengan pengurusan atau penggunaan sumber atau cara yang sama atau lebih sedikit.
Dalam bidang pertanian, kecekapan pengairan dianggap sebagai perkadaran isipadu air yang diberikan dalam sistem pengairan dibandingkan dengan jumlah air yang digunakan secara semula jadi oleh tanaman.
Dalam banyak peluang , kecekapan sering dikelirukan dengan keberkesanan, tetapi harus diperhatikan bahawa mereka tidak merujuk kepada perkara yang sama kerana kecekapan berkaitan dengan melakukan sesuatu dengan prestasi terbaik dengan penggunaan sebilangan kecil sumber, sementara efisiensi merujuk kepada kemampuan atau kemampuan untuk mencapai akhir yang diharapkan atau diinginkan.
