A Pangkalan Data adalah koleksi daripada sejumlah kelompok maklumat yang berkaitan antara satu sama lain, untuk menentukan tahap pengembangan pangkalan data, anda perlu sedar apa yang sedang ditadbir di dalam pangkalan data itu. Data yang terkandung dalam pangkalan data sudah cukup untuk melakukan kajian statistik, umumnya ini dilakukan untuk mensintesis kerja pentadbiran ketika input maklumat dan file data tetap. Organisasi data yang melekat pada sistem mesti mempunyai urutan yang memudahkan lokasi cepat dari beberapa data tertentu.
Pangkalan data atau sistem maklumat ditunjukkan dalam sejarah sebagai ruang besar yang bertujuan untuk menyimpan maklumat dalam jumlah besar dari jenis atau item yang sama. Pada zaman dahulu, di institusi di mana maklumat kekal ditempatkan seperti organisasi imigresen dan orang asing, universiti, kementerian awam dan perkhidmatan pengenalan, mereka menyimpan folder dengan maklumat orang di rak besar yang diletakkan di rel untuk memadatkan koridor dan dengan itu menyimpan ruang, bahkan mekanisme ini masih dikekalkan di institusi awam tertentu kerana takut penipuan atau masalah yang disebabkan oleh pangkalan data teknologi di rangkaian.
Pangkalan data berkomputer ini mempunyai kelebihan untuk mensintesis ruang yang dimiliki oleh pangkalan data fizikal, kerana ini terbatas pada ruang di jaringan data digital tempatan atau ruang web yang dimaksudkan untuk perlindungan file-file ini, yang lebih dikenal sebagai awan. data. Pangkalan data ini mempunyai kemudahan yang tidak berkesudahan, jika itu adalah pangkalan web (cloud), dapat diakses dari perangkat apa pun yang memiliki internet, saat ini ada aplikasi untuk peranti mudah alih seperti SmartphoneUntuk membuka awan ini, selain itu, mereka memberi pemilik sistem keselamatan tertentu yang akan mereka selamatkan, mulai dari kod akses, hingga pertanyaan keselamatan dan pemantauan berterusan sekiranya percubaan akses gagal. Pangkalan data diperlukan di mana-mana organisasi yang sentiasa menggerakkan maklumat dengan sifat yang sama, dan penjagaan dan ketenteramannya memelihara kualiti pentadbiran institusi.
