Etimologi perkataan Archive berasal dari bahasa Latin "Archivum", yang bermaksud "tempat tinggal hakim". Hari ini fail perkataan ditetapkan untuk merujuk ke laman web atau destinasi di mana dokumen-dokumen yang boleh dibuat oleh orang atau institusi disimpan dan disimpan dan dengan alasan ini fail-fail tersebut boleh menjadi peribadi atau umum.
Tujuan asas dari mana-mana arkib adalah untuk memiliki dokumen yang disimpan, disusun dan diklasifikasikan, sehingga apabila perlu dicari, dokumen tersebut dapat dijumpai dengan cekap dan cepat.
Dalam dunia pengkomputeran, istilah file (atau file, dari bahasa Inggeris) biasanya digunakan untuk merujuk kepada sekumpulan data atau maklumat digital berdasarkan "bit atau maklumat binari" yang dapat disimpan dan kemudian digunakan dengan cara aplikasi sedia ada di komputer atau peranti teknologi lain. Fail komputer disimpan di cakera keras komputer, dan terdiri daripada nama dan peluasan folder yang memuatnya (contoh: nama file.ext).
Perlu diingat bahawa fail tidak semuanya disimpan dengan cara yang sama di komputer, fail teks disimpan secara berbeza daripada gambar, video atau fail muzik; Ruang yang mereka tempati pada cakera keras juga tidak sama, kerana isinya berbeza. Kelebihan fail digital ialah fail tersebut dapat dipindahkan, disalin, dipadam, menukar lokasinya, dll. Dari komputer kita, komputer juga boleh dikongsi oleh rangkaian sosial dan dihantar melalui e-mel.
Walau bagaimanapun, harus diambil kira bahawa arkib telah menjadi sebahagian dari sejarah kemanusiaan sejak ia mula mencatat kehidupannya, kerana data atau dokumen terpenting selalu disimpan dalam arkib fizikal, kerana tidak ada teknologi yang anda ada sekarang. Dokumen-dokumen ini disimpan di gudang, kotak atau rak besar. Walaupun salah satu kelemahan terbesarnya adalah bahawa seiring berjalannya waktu kemerosotan kertas tidak dapat dielakkan dan mereka kehilangan semua kandungannya. Walaupun begitu, kita tidak boleh lupa bahawa terdapat banyak buku dan dokumen fizikal yang mempunyai nilai sejarah yang melambangkan dan untuk alasan ini kita akan sentiasa berusaha memastikannya dalam keadaan terbaik.
