Pendaftaran sipil adalah sistem di mana pemerintah mencatat peristiwa penting (kelahiran, perkahwinan, dan kematian) warganegara dan penduduknya. Repositori atau pangkalan data yang dihasilkan mempunyai nama yang berbeza di negara yang berbeza dan bahkan di negeri yang berlainan di AS. Ia mungkin disebut sebagai pendaftaran sivil (tetapi juga merupakan istilah rasmi untuk fail individu) tetapi juga pejabat yang bertanggungjawab untuk menerima rekod dapat dipanggil pejabat statistik penting, pejabat rekod dan statistik penting, pendaftar, pendaftaran, pejabat pendaftaran (pejabat pendaftaran rasmi) atau pendaftaran penduduk.
Tujuan utama pendaftaran sivil adalah untuk membuat dokumen undang-undang yang dapat digunakan untuk menetapkan dan melindungi hak-hak individu. Tujuan kedua adalah untuk membuat sumber data untuk penyusunan statistik penting.
Di kebanyakan negara, ada syarat hukum untuk memberitahu pihak berwenang terkait peristiwa kehidupan tertentu, seperti kelahiran, perkahwinan, dan kematian. Negara pertama yang mendirikan daftar penduduk negara adalah Perancis pada tahun 1539, menggunakan daftar Gereja Katolik. Sweden mengikuti pada tahun 1631, berdasarkan catatan yang dibuat oleh Gereja Sweden atas nama raja Sweden.
Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu mendefinisikan pendaftaran sivil sebagai "pendaftaran berkelanjutan, tetap, wajib dan universal mengenai kejadian dan ciri-ciri peristiwa penting milik penduduk sebagaimana yang diperuntukkan oleh keputusan atau peraturan sesuai dengan persyaratan hukum suatu negara, terutama untuk tujuan menetapkan dokumen sah yang dikehendaki oleh undang-undang. Rekod ini juga merupakan sumber utama statistik penting. Liputan lengkap, ketepatan dan ketepatan masa pendaftaran awam sangat penting untuk memastikan kualiti statistik penting ”.
Peristiwa penting yang secara amnya dicatat dalam daftar sivil termasuk kelahiran, kematian, kelahiran mati, nama, pertukaran nama, perkahwinan, perceraian, pembatalan perkahwinan, pemisahan perkahwinan secara sah, pengangkatan, pengesahan dan pengiktirafan. Antara dokumen undang-undang yang berasal dari pendaftaran sivil adalah surat beranak, surat kematian, dan surat nikah. Pendaftaran keluarga adalah sejenis pendaftaran sivil yang lebih banyak menangani peristiwa dalam unit keluarga dan biasa di negara-negara Eropah dan Asia benua seperti Jerman, Perancis, Sepanyol, Rusia (Propiska), China (Hukou), Jepun (Koseki) dan Korea Utara dan Selatan (Hoju).
Juga, di beberapa negara, imigrasi, emigrasi dan perubahan tempat tinggal mungkin memerlukan pemberitahuan. Pendaftaran pemastautin adalah sejenis pendaftaran awam yang terutama berkaitan dengan tempat tinggal semasa.
