Perkara pertama yang perlu diketahui adalah bahawa pihak adalah sejenis dokumen atau komunikasi rasmi, terutamanya jika pihak tersebut adalah pihak yang berdisiplin atau memberikan sanksi, akibatnya ungkapan "laporan" berasal sebagai sinonim untuk melaporkan, kepada mulakan prosedur sedemikian. Sebaliknya, doktor menggunakan apa yang dikenali sebagai bahagian perubatan, yang mempunyai kepentingan khusus dan eksklusif dalam apa itu perubatan secara umum, sejak dari itu, dokumen rasmi itu ditetapkan yang yang dikeluarkan oleh sebuah klinik, sanatorium, hospital dan yang juga mesti ditandatangani oleh badan perubatan yang bertanggungjawab, berkata dokumen memberitahu tentang keadaan daripada kesihatan pesakit.
Salah satu ciri utamanya adalah ringkas dan formalitasnya ditulis, di mana ia juga dijelaskan mengenai keadaan kesihatan seseorang. Salah satu kegunaannya yang paling umum adalah mencatat secara bertulis mengenai evolusi pesakit yang telah menjalani operasi yang dijadualkan atau, jika gagal, dia mendapat rawatan perubatan akibat mengalami trauma atau patologi.
Dokumen tersebut mesti dihantar atau dibaca kepada ahli keluarga pesakit yang terdekat sehingga dengan cara ini mereka dapat mengetahui keadaan perubatan di mana ahli keluarga mereka berada. Secara amnya, orang yang bertanggungjawab untuk menyampaikan atau melaporkan secara langsung kepada keluarga adalah doktor yang bertanggungjawab untuk kes tersebut dan juga mempunyai berkala dan sebaran pada waktu tertentu. Oleh sebab itulah, kehadiran ahli keluarga diperlukan pada waktu itu agar mereka dapat mengetahui tentang keadaan.
Sebaliknya, ketika orang yang berada di pusat hospital menikmati reputasi di hadapan masyarakat, modaliti bahagian perubatan digunakan untuk memberitahu media, dan juga masyarakat umum mengenai keadaan kesihatan orang yang dipersoalkan.
Mengenai kaedah penyampaian laporan perubatan, ia akan berbeza-beza sesuai dengan institusi yang dimaksud, yaitu, sidang media dapat disepakati di mana doktor atau badan perubatan bertindak memberikan maklumat terperinci mengenai kesihatan dan menjawab pertanyaan akhbar.
