Istilah Memorandum berasal dari Latin dan apabila diterjemahkan ke dalam bahasa Sepanyol ia bermaksud "sesuatu yang harus diingat." Atas sebab ini , penggunaan konsep menerima beberapa kegunaan. Oleh itu, dapat dikatakan bahawa suatu memorandum dalam penerimaan dasarnya, semacam laporan yang ditujukan kepada seseorang atau sekelompok mereka di mana sesuatu yang mesti diambil kira untuk suatu perkara dinyatakan. Sebaliknya, ia juga boleh didefinisikan sebagai buku nota atau notepad di mana perkara-perkara yang mesti diingat seseorang pada masa akan datang dituliskan. Dalam memorandum adalah mungkin untuk menetapkan pelbagai jenis maklumat, seperti memberitahu beberapa maklumat terakhir, beberapa permintaan khas dll.
Dalam dunia diplomatik, memorandum merujuk kepada komunikasi yang kurang tegas daripada ingatan dan catatan, di mana serangkaian peristiwa dan alasan yang mesti dipertimbangkan dalam perkara yang lebih penting diringkaskan. Memorandum diplomatik pada amnya tidak ditandatangani oleh editor. Harus diingat bahawa RAE juga memperjelas bahawa memorandum dapat merujuk kepada catatan yang dikirimkan dengan tangan kepada seseorang dalam syarikat atau organisasi yang sama. Walaupun kata yang betul adalah memorandum, pada masa ini orang sering menggantikan memorandum, kata terbitan dari kata majmuk.
Memorandum terdiri daripada serangkaian elemen tetap, di mana data yang sangat relevan mesti ditempatkan dan bahawa berkat mereka mungkin membezakannya dari teks maklumat dan komunikasi lain. Di antara unsur-unsur ini, yang paling penting dapat disebutkan, seperti: laman web, tarikh, alamatnya, subjek, isi teks, perpisahan, tandatangan, salinan untuk pengirim dan footer, jika perlu.
Penting untuk diperhatikan bahawa memorandum tidak mempunyai perenggan penutup, kerana maklumat itu hanya dihantar dan diakhiri dengan tanda tangan dan cap. Namun, bahasa yang digunakan untuk menulis memorandum harus bersifat formal, sehingga menyampaikan rasa hormat dan membangkitkan pentingnya perkara itu disampaikan dan disampaikan.
