The buku harian yang nama mencadangkan merupakan dokumen penting untuk semua perniagaan kerana semua transaksi ekonomi direkodkan dalam bentuk kronologi. Dalam buku ini terdapat aktiviti harian syarikat yang dicatat berkenaan dengan pendapatan dan perbelanjaannya.
Sesuai dengan kod komersial adalah wajib bahawa urus niaga yang dilakukan oleh organisasi dicatat atau direkodkan dalam jurnal, yang menunjukkan akaun debitur dan pemiutang yang dibuat setiap hari.
Ini adalah dokumen yang dicop dan ditandatangani oleh Pendaftaran Komersial di mana pendapatan dan perbelanjaan syarikat akan disimpan dengan teratur, iaitu pembelian, penjualan, pembayaran dan perbelanjaan yang berkaitan dengan organisasi. Cara buku ini disusun secara teratur dengan dua lajur, satu yang mengatakan Hutang dan satu lagi Kredit.
Catatan yang dibuat dalam buku ini disebut tempat duduk dan mempunyai serangkaian ciri seperti:
- Ia mesti dimeteraikan oleh Pejabat Komersial, kerana ia dikehendaki oleh kod komersial, walaupun variasinya bergantung pada negara, walaupun jumlahnya sangat sedikit.
- Operasi yang dijalankan di syarikat mesti dilakukan setiap hari, jika tidak, mesti ada dokumen seperti invois yang menyokong jurang ini.
- Harus ada keseimbangan antara dua lajur, iaitu apa yang ada di lajur debit mestilah di lajur kredit.
Walaupun buku harian adalah wajib dan disimpan oleh syarikat sederhana dan besar, adalah penting bahawa perniagaan kecil juga terus memperhatikan buku harian, kerana ia membolehkan mereka mengetahui berapa banyak yang masuk dan keluar dari organisasi yang membolehkan peniaga dapat menganggarkan dalam jangka masa sedikit masa.
