Maklumat dapat didefinisikan sebagai rangkaian data yang, ketika dikirimkan secara efisien ke penerima, mengubah pengetahuannya dalam beberapa cara, yang juga dapat mempengaruhi perilakunya; namun, definisi ini mungkin berbeza-beza bergantung pada bidang pengajian di mana ia diterapkan. Apabila didapati maklumat bahawa maklumat yang beredar di dalam sesebuah syarikat, konsep ini tidak sentiasa sama, kerana kebanyakan masa ia adalah mengenai mengklasifikasikan, yang membawa ia menjadi peribadi, istimewa, langsung, antara lain.
Maklumat dalaman adalah maklumat yang merangkumi semua jenis data lain, yang dicirikan oleh hanya mempunyai kesahan dalam organisasi atau syarikat. Peraturan yang mengaturnya dapat bervariasi sesuai dengan peraturan badan, karena ada kemungkinan pekerja dilarang membicarakan penyesuaian atau kegiatan yang dilakukan, untuk menghindari menimbulkan kontroversi di luar negeri atau situasi serupa.
Walau bagaimanapun, objektif utama maklumat dalaman adalah untuk menjaga hubungan antara pelbagai sektor pekerjaan di dalam syarikat, iaitu untuk berusaha menyelaraskan jabatan sehingga dapat menjaga keharmonian dan prestasi yang sama dengan pekerjaan. Sebagai tambahan kepada ini, peredaran data ini memungkinkan penyesuaian dan penyebaran garis panduan yang cepat yang juga membantu perkembangan organisasi syarikat. Selalunya, maklumat jenis ini membuat pekerja tetap aktif dalam keputusan yang dibuat oleh pengurusan, menjadikan mereka merasa seperti bahagian penting dalam organisasi.
