Maklumat tersebut dianggap sebagai rangkaian data, yang disatukan secara koheren, ditakdirkan untuk mengubah atau mengubah pengetahuan reseptornya, serta untuk menyederhanakan beberapa proses kimia yang terdapat pada organisma hidup lain. Walau bagaimanapun, dalam lingkungan perniagaan, definisi ini mungkin berbeza, kerana terdapat pelbagai jenis maklumat untuk operasi pengedaran data di syarikat dan pekerjanya dapat mengetahui apa yang berlaku dalam organisasi.
Walaupun maklumat dalaman dihasilkan dan diedarkan di dalam organisasi dan bertanggungjawab untuk menyelaraskan jabatan yang terdiri daripadanya, maklumat luaran berasal dari cara luaran atau serupa dengan syarikat, jadi ia selalu menunggu dimanfaatkan oleh beberapa entiti penting. Biasanya, jenis maklumat ini bertujuan untuk menyelesaikan masalah yang timbul atau memperbaiki proses yang digunakan untuk menjalankan aktiviti pekerjaan mereka.
Oleh kerana peredaran terus-menerus di media, maklumat tidak selalu memadai, oleh itu, pemilihan hampir selalu dibuat di mana maklumat itu mesti dianalisis, untuk kemudian membuat penilaian tentang apakah itu memadai atau tidak dan apakah ia akan mendapat manfaat yang memuaskan. keperluan syarikat. Terlepas dari proses pemilihan, data ini sudah diklasifikasikan untuk berada dalam sektor industri tertentu dan momen tertentu. Apabila kepentingannya akhirnya diputuskan, ia melalui proses pengagihan kolektif, sehingga berusaha untuk mendidik kepada semua pekerja di institusi, serta menyusun semula kegiatan yang menjadi objektif utama dengan memanfaatkan sumber-sumber yang disebutkan di atas.
