Ia hanyalah draf invois yang dihantar kepada pembeli dengan butiran khusus yang kemudian akan dimasukkan ke dalam invois asal untuk memberitahu maklumat dan menunggu persetujuan mereka. Faktur proforma bukan dokumen biasa tetapi pernyataan komitmen penjual untuk mempromosikan barang atau perkhidmatan tertentu kepada pembeli.
Tidak seperti yang paling terkenal, invois ini tidak didaftarkan sebagai akaun yang boleh diterima oleh penjual dan juga tidak didaftarkan sebagai akaun yang perlu dibayar, iaitu, itu bukan sebahagian daripada perakaunan perniagaan seperti itu. Pada dasarnya ia memainkan peranan sebagai tawaran komersial atau, jika berlaku, draf invois, menjadi perjanjian pembeli-penjual yang ditetapkan sebagai komitmen antara kedua-duanya sebelum membuat perjanjian terakhir.
Penggunaan lain yang diberikan untuk invois ini di tingkat komersial adalah sebagai baucar, yang menentukan operasi yang belum selesai, kerana pelanggan belum menerima barang atau membayarnya. Untuk memperincikan perbezaan dari invois biasa, proforma menjelaskan apa yang ada dalam dokumen yang sama selain mempunyai siri angka lain atau ia tidak bernombor dan tidak dapat diganti dengan yang biasa. Dalam bidang undang-undang, invois ini digunakan sebagai hukuman terakhir untuk memungkinkan perkembangan proses undang - undang. Sebaliknya, dalam perdagangan antarabangsa, invois ini mesti dihantar ke kastam apabila yang sebenarnya tidak tersedia pada masa penghantaran.
Terdapat dua kumpulan yang mapan dalam hal linguistik, iaitu:
- Prorminal proforma: ini adalah yang paling terkenal, berfungsi untuk menyediakan frasa nama atau yang menentukan jika ada.
- Proforma bukan pronominal: dalam bahasa kita konsep seperti itu tidak ada, namun dalam bahasa Itali, Perancis atau Catalan digunakan. Fungsi ini adalah untuk menggantikan frasa preposisi, bergantung pada bahasanya, mungkin ada perbezaan dan kekhususan.
The data untuk dikembalikan dalam invois berkata adalah seperti berikut:
- Tarikh.
- Nama-nama.
- Sebab perniagaan penjual-pembeli.
- Denominasi dan kuantiti barang yang tepat.
- Harga seunit dan kuantiti barang dagangan.
- Bentuk dan syarat pembayaran.
- Jenis pembungkusan.
- Syarat penghantaran barang.
- Tidak ada tandatangan yang dibenarkan.
- Data tersebut boleh dihantar ke dalam invois komersial setelah pesanan disahkan oleh pembeli.
