A jenis laporan atau rekod daripada jenis formal dipanggil a penyata kewangan atau penyata perakaunan syarikat-syarikat, orang dan entiti biasanya menggunakan, untuk mengesan aktiviti-aktiviti ekonomi yang berbeza bahawa mereka menjalankan, sebagai tambahan kepada pengubahsuaian yang berbeza yang dalam masa yang tekad dapat mempersembahkan.

Penyata kewangan sering digunakan oleh rakan kongsi, pemilik, dan pemiutang untuk memantau prestasi syarikat mereka dan keadaan ekonomi di mana ia berada.

Agar maklumat yang terkandung dalam penyata perakaunan dianggap betul dan benar, ia mesti mematuhi parameter tertentu, seperti, misalnya, mestilah boleh dipercayai, yang bermaksud bahawa ia mesti berhati-hati dan berkecuali. Apa yang tercermin dalam dokumen harus mudah dimengerti oleh siapa saja, penggunaan nota dapat dilaksanakan jika perlu, agar lebih mudah untuk memahami masalah yang rumit. Strukturnya mesti mengikut piawaian perakaunan, sehingga dengan cara ini maklumat dapat dibandingkan dengan jangka masa dan organisasi yang berbeza.

Penyata kewangan mungkin diperlukan oleh Negara, antara yang paling sering diperlukan adalah seperti berikut:

• Penyata aliran tunai: ini bertanggungjawab untuk memberikan maklumat yang diperlukan mengenai pergerakan tunai organisasi atau syarikat dalam ekonomi atau pasaran tertentu, di samping itu juga dapat menunjukkan perbelanjaan, pendapatan dan dana yang tersedia hingga kini.
• Neraca atau kunci kira-kira: memberikan maklumat yang jelas mengenai jangka masa tertentu, mengenai aset, liabiliti dan ekuiti yang dimiliki oleh organisasi, orang atau syarikat, dalam tempoh di mana kunci kira-kira dibuat. Biasanya, kunci kira - kira dilakukan setahun sekali.
• Penyataan perubahan ekuiti: menunjukkan setiap perincian mengenai sumbangan yang dibuat oleh rakan kongsi, penggunaan keuntungan yang diperoleh dalam tempoh sebelumnya dan pengagihan yang sama, iaitu secara berasingan menunjukkan ekuiti organisasi atau orang.
• Penyata pendapatan: menunjukkan secara terperinci dan teratur bagaimana pendapatan, keuntungan, perbelanjaan dan kerugian institusi diperoleh dalam jangka waktu tertentu, termasuk akaun sementara dan nominal.
• Tidak ada penyata kewangan: mereka adalah yang bertanggungjawab untuk menjelaskan maklumat yang berkaitan, yang mungkin sukar difahami dan ditafsirkan.