Ekspresi kapten digunakan secara meluas dalam pelbagai bidang usaha sehari-hari dan untuk merujuk kepada sesiapa sahaja subjek yang membimbing atau mengarahkan kumpulan, adalah bertanggungjawab untuk organisasi dan pengurusan yang sama. Dalam konteks di mana sangat biasa bertemu tokoh kapten adalah sukan, bahari, tentera dan polis.
Dalam konteks tentera laut, kapten adalah orang yang memerintah kapal; dia bertanggungjawab membuat semua keputusan penting, semasa kapal sedang berlayar. Oleh itu, seorang kapten kapal adalah orang yang mengawalnya dan sekiranya ada berita, semua tanggungjawab akan dikenakan kepadanya. Pada masa ini, dan dengan kemajuan telekomunikasi, kapten kapal mendapat bantuan (jika diperlukan) dari staf yang ditubuhkan di darat untuk tujuan ini.
Manakala dalam sukan, kapten adalah orang yang menjadi ketua pasukan, yaitu, dia adalah orang yang telah dilantik sebagai jurucakapnya dan yang akan memiliki wewenang untuk menangani hakim dan pengadil. Kapten pasukan sukan selalu memakai sesuatu di almari pakaiannya yang mengenalinya seperti itu. Secara umum, apabila salah satu pemain dipilih sebagai kapten pasukan, ia dilakukan dengan mengambil kira pekerjaan pemain yang luar biasa, serta kariernya.
Dalam konteks ketenteraan, kapten adalah salah satu pangkat tertinggi, sehinggakan dia memiliki pasukan di bawah pimpinannya. The pangkat kapten adalah gred pertengahan antara utama dan leftenan.
