The kunci kira-kira am adalah laporan yang disediakan oleh pakar dalam perakaunan atau pentadbiran, di mana akaun yang berbeza yang membentuk aset, liabiliti dan modal suatu organisasi diperincikan dalam masa yang tertentu, tujuannya adalah untuk memaklumkan kepada pengurusan kanan apa keadaan adalah syarikat kewangan hingga tarikh tertentu. Akaun yang tercermin dalam kumpulan aset mewakili semua aset dan hak yang dimiliki oleh organisasi. Contohnya wang tunai, harta tanah, perabot, akaun belum terima, dll. Akaun yang dicerminkan dalam kumpulan liabiliti mewakili semua hutang atau kewajipan yang kontrak syarikat dengan pihak ketiga.
Sebagai contoh. Gadai janji yang perlu dibayar, akaun yang perlu dibayar, sewa yang perlu dibayar, dll. Dan akhirnya, terdapat ekuiti atau modal, yang mewakili apa yang sebenarnya ditinggalkan syarikat setelah menolak semua hutang dari aset, iaitu, ia akan mencerminkan apa yang sebenarnya dimiliki oleh syarikat. The persamaan ekuiti menghubungkan ketiga-tiga kumpulan:
Ekuiti atau modal = Aset-Liabiliti
Penyediaan kunci kira-kira bertugas di jabatan perakaunan dan kewangan syarikat, secara amnya, laporan tersebut dibuat setiap tahun, ketika penutupan tahun kewangan syarikat dibuat, namun mungkin ada kemungkinan menyiapkannya di saat pembukaan syarikat, atau juga bulanan. Semasa membuat keputusan penting untuk syarikat, pihak pengurusan mesti mempunyai laporan ini, yang akan memberikan maklumat yang tepat mengenai bagaimana syarikat itu beroperasi secara ekonomi.
