Menurut etimologi, istilah ini berasal dari kata jamak dari kata kerja Latin "Agere" (yang harus dilakukan) dan merujuk kepada "Kisah Para Rasul" . Ia disebut sebagai dokumen Acta siapa pun yang telah dibuat semasa mesyuarat atau perhimpunan, dan ditulis oleh seseorang yang hadir pada pertemuan itu, dan di mana semua konvensyen dan perjanjian semasa kesimpulan yang sama tercermin.
Penyediaan minit membolehkan perjumpaan diadakan secara sah, dan jika kes itu timbul, ia dapat dijadikan bukti sekiranya ada masalah.
Rekod dapat menggambarkan semua yang dinyatakan dalam mesyuarat, keputusan pertandingan, pilihan raya, dan lain-lain, serta nilai pelajar, keputusan undian, perayaan perkahwinan, antara lain. Rekod biasanya harus selalu mengandungi tarikh, tempat dan masa ia dibuat, selain pengenalan ringkas mengenai sebab penyiapannya. Umumnya ini disimpan atau didaftarkan dalam buku minit, di mana semua minit dibuat dalam jangka waktu yang ditentukan, dan mengikut kronologi, dengan mengambil kira bahawa semua halamannya mesti diberi nombor untuk membuat pesanan.
Setelah perjumpaan selesai dan minit selesai, semua peserta memberikan penerangan mengenai segala yang terdapat dalam minit dan menandatanganinya, setiap peserta mesti menandatangani, sehingga meninggalkan perakuan campur tangan dan penerimaan mereka semua yang tertulis di atasnya.
